10. Overige wetenswaardigheden

In samenwerking met BSO Kleinrijkje bieden wij naschoolse opvang aan. Aanmelden kan via www.kleinrijkje.nl of telefonisch via 06-86057764.

We stimuleren gezonde gewoonten. Daarom zien wij graag dat kinderen in de ochtendpauze fruit en/of groente meenemen. Water drinken kan de hele dag door en wordt aangemoedigd.

Wilt u verlof aanvragen voor uw kind? Dien dit minimaal 3 tot 6 weken van tevoren in via het speciale formulier bij de administratie of directie.

• Tot 10 dagen beslist de school.
• Bij meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. (https://www.rotterdam.nl/leerplicht)

Fietsen: leerlingen kunnen hun fiets parkeren in het openbare fietsenrek. De school is niet aansprakelijk voor schade. Bij gezamenlijke fietstochten zijn e-bikes en fatbikes niet toegestaan.

Auto: gebruik de parkeervakken rondom de school om de veiligheid van kinderen en buurtbewoners te waarborgen.

Wij verwachten dat leerlingen en medewerkers kleding dragen die netjes en passend is voor school. Niet toegestaan: uitdagende of kapotte kleding, kleding met ongepaste teksten/afbeeldingen of gezichtsbedekkende kleding (vanwege communicatie en veiligheid).

Na elke vakantie controleren de kriebelouders alle leerlingen op hoofdluis. Bij een besmetting volgen we een vast stappenplan. Leerlingen van groep 1 t/m 4 bewaren hun jas in een luizenzak.

Wij informeren altijd beide gezaghebbende ouders over de ontwikkeling van hun kind. Het is belangrijk dat wijzigingen in gezag of omgangsregeling tijdig bij de school bekend worden gemaakt. Officiële documenten bewaren wij zorgvuldig in het leerlingendossier.

Wilt u uw kind aanmelden? Maak dan een afspraak met de directie. Tijdens het kennismakingsgesprek krijgt u informatie over onze school en kunt u samen met uw kind rondkijken.
‍

Vierjarigen starten meestal direct met volledige schooldagen. Bij overstap van een andere school vragen wij altijd het onderwijskundig rapport op en nemen wij contact op met de vorige school.

De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit van ons onderwijs. U vindt meer informatie en ons inspectierapport via www.onderwijsinspectie.nl.

Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden zijn er klachtenregelingen die te vinden zijn op de website van ons schoolbestuur. Hier vindt u ook een beslisboom die u kunt volgen om op het juiste adres uit te komen met uw vraag.

Wij vragen ouders terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s op school. Het delen van beeldmateriaal op sociale media is niet toegestaan. Onze volledige privacyverklaring vindt u via de website van de RVKO.

Informatie over privacy binnen de school: Bij vragen en onduidelijkheden over privacy binnen de school. Neem contact op met de schooldirecteur.

Wanneer nodig kunnen leerkrachten, na toestemming van ouders, medicijnen toedienen. Dit gebeurt altijd volgens het officiële RVKO-protocol.

‍
Leerkrachten krijgen soms het verzoek om door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen. Met het oog op de gezondheid van de leerlingen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid, zal de school volgens een protocol handelen. Aan het begin van ieder schooljaar wordt zo nodig door ouders een toestemmingsformulier ingevuld voor medicijnverstrekking.

‍
De RVKO geeft middels een protocol een handreiking aan scholen hoe in voorkomende gevallen te handelen.

‍
De drie te onderscheiden situaties zijn:

• Het kind wordt ziek op school;
• Het verstrekken van medicijnen op verzoek;
• Het verrichten van medische handelingen.

In de eerste situatie wordt het kind ziek tijdens schooltijd of krijgt een ongeluk(je). Het personeel moet dan direct bepalen hoe te handelen. Bij de tweede situatie (het geven van medicijnen) kan de directie de keuze maken of medewerking wordt verleend. Voor de individuele leerkracht geldt dat hij mag weigeren handelingen uit te voeren waarvoor hij zich niet bekwaam acht. De derde situatie (het verrichten van medische handelingen) is voor het personeel van de RVKO niet toegestaan. Het volledige protocol medicijnverstrekking is op te vragen bij de leerkracht.

Op De Vliedberg werken wij volgens de vijf stappen van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Deze meldcode beschrijft duidelijk wie welke stappen zet bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling, zodat er altijd zorgvuldig en tijdig gehandeld wordt. Wanneer wij vermoedens hebben, geven wij een signaal af in de verwijsindex (SISA). Binnen onze school zijn de intern begeleiders de aandachtsfunctionarissen voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Zij zorgen ervoor dat dit thema blijvend onder de aandacht komt bij het schoolteam en fungeren als klankbord en ondersteuner voor collega’s. In het schooljaar 2025-2026 vervullen Inge Griffioen en Sylvana Wijthoff deze rol. Van onze leerkrachten verwachten wij dat zij signalen en zorgen tijdig vastleggen en doorgeven aan de aandachtsfunctionaris. Zo kunnen we samen de juiste stappen zetten.
‍

Wij beseffen dat een leerkracht of een andere professional vaak een betrouwbare volwassene kan zijn voor een kind. Door het bieden van steun en veiligheid in de schoolomgeving kan een leerkracht veel betekenen, zodat een kind zich veilig voelt en ruimte krijgt om te leren en zich te ontwikkelen. Voor meer informatie verwijzen wij naar het protocol meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van de RVKO.
‍

Bij ons op school werken we - net als alle scholen in regio Rotterdam Rijnmond - naast de meldcode ook met Handle with Care. In elke klas zitten kinderen die thuis geweld meemaken. Veel kinderen gaan de volgende dag gewoon naar school. De leerkracht weet vaak niet dat er iets ernstigs is gebeurd. Terwijl juist een leerkracht veel kan betekenen voor een kind. Als een kind steun krijgt in de vertrouwde schoolomgeving en zich daar veilig voelt, kan dat helpen om stress te laten zakken. Daardoor heeft het kind de rust om te leren en zich te ontwikkelen.  

Hoe werkt Handle with Care? Na een huiselijk geweld incident waar de politie bij betrokken is geweest, wordt de volgende schooldag een signaal af gegeven aan school dat de desbetreffende leerling extra steun kan gebruiken. Het signaal bevat alleen de naam, de geboortedatum van het kind en het codewoord Handle with Care. Het bericht dat de school ontvangt bevat verder geen inhoudelijke informatie, wordt direct verwijderd en dus ook niet in het leerling dossier opgeslagen.

‍

Elk jaar komt er een schoolfotograaf voor portret- en klassenfoto’s. Ouders bepalen zelf of zij de foto’s willen afnemen.

Meld uw kind vóór 08.30 uur ziek via telefoon of Parro.Komt een leerling regelmatig te laat of zonder reden afwezig, dan zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplicht.

In uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat een leerling tijdelijk wordt geschorst of in het uiterste geval van school wordt verwijderd. Dit zijn ingrijpende maatregelen, die alleen worden genomen wanneer er sprake is van zodanig ernstig wangedrag dat de relatie tussen school en leerling (en diens ouders) ernstig of zelfs onherstelbaar is verstoord.
‍

Verwijdering kan in sommige gevallen ook noodzakelijk zijn bij wangedrag van ouders, bijvoorbeeld wanneer hun gedrag de samenwerking of de veiligheid binnen de school ernstig belemmert.
‍

Bij schorsing maken wij onderscheid tussen interne schorsing en externe schorsing:

• Interne schorsing betekent dat een leerling (tijdelijk) uit de eigen groep wordt gehaald en onder toezicht in een andere groep of bij de directie geplaatst wordt. Ouders worden hiervan altijd direct op de hoogte gebracht door de leerkracht.
• Externe schorsing houdt in dat een leerling voor een bepaalde periode niet op school aanwezig mag zijn. De directie bespreekt dit altijd eerst met de ouders voordat de maatregel wordt uitgevoerd.

Een schorsing kan noodzakelijk zijn wanneer de schoolleiding of het bestuur direct moet ingrijpen om rust, orde en veiligheid te waarborgen, en er tijd nodig is om een passende oplossing te vinden.
‍

Onder ernstig wangedrag verstaan wij onder andere:

• mishandeling van anderen,
• diefstal,
• herhaaldelijk en bewust overtreden van schoolregels,
• gedrag dat leidt tot verstoring van rust, orde en veiligheid binnen de school.

Een beslissing tot schorsing of verwijdering wordt nooit lichtvaardig genomen. Deze maatregel volgt altijd na een zorgvuldige afweging en in overleg met betrokkenen. Het formele besluit over toelating, externe schorsing en definitieve verwijdering ligt bij het schoolbestuur: de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs (RVKO).
Het volledige protocol Schorsing en Verwijdering is op te vragen bij de directie van de school.

Sponsoring is toegestaan mits het geen invloed heeft op het onderwijs en de gezondheid van leerlingen. Wij volgen hiervoor de landelijke afspraken uit het convenant primair en voortgezet onderwijs.

De Vliedberg biedt studenten van pabo en (V)MBO graag de kans om ervaring op te doen. De groepsleerkracht blijft altijd eindverantwoordelijk.

Een verjaardag is een feestje! Kinderen mogen op hun verjaardag trakteren in hun eigen groep. Wij waarderen gezonde traktaties zeer en klein is fijn.

Wanneer uw kind van school verandert, plannen we een gesprek met de directie. De intern begeleider stelt dan een onderwijskundig rapport op voor de nieuwe school.

Wij willen dat iedereen op school — leerlingen, ouders en medewerkers — zich veilig voelt. In ons veiligheidsplan staan de maatregelen en afspraken die dit waarborgen. Het plan ligt ter inzage bij de directie.

Voor vervoer naar bijvoorbeeld musea of theaters vragen wij ouders om hulp. Belangrijke regels: altijd autogordels gebruiken, niet meer leerlingen vervoeren dan zitplaatsen, en bij voorkeur kinderen achterin laten plaatsnemen.

Bij afwezigheid van een leerkracht zoeken wij vervanging. Lukt dit niet, dan verdelen wij de leerlingen over andere groepen.

Leerlingen, ouders die helpen en leerkrachten zijn verzekerd via een collectieve schoolongevallenverzekering.

Wij raden af om waardevolle spullen mee naar school te nemen. Bij verlies of schade is de school niet aansprakelijk.

Sinds 2024-2025 geldt landelijk een verbod op het gebruik van telefoons en smartwatches tijdens de les.
‍

Als mobiele telefoons noodzakelijk zijn voor de inhoud van de les, zijn ze wel toegestaan, bijvoorbeeld in een les over mediawijsheid. Voor onze school hebben wij samen met het team en de ouders (MR) de volgende afspraken gemaakt:

• Leerlingen mogen hun smartphones meenemen, dit is wel op eigen risico. Op het moment dat leerlingen in de klas zijn gaan de smartphones en smartwatches in een speciale kluis. Na schooltijd opent de leerkracht de kluis en mogen de leerlingen de apparaten buiten het schoolgebouw weer gebruiken.
• Het team is wel toegestaan om smartphones/smartwatches te gebruiken. Dit in verband met het aanmelden op de computer, kopiëren en het gebruik voor communicatie met ouders.
• Indien er toch een smartphone, tablet of smartwatch wordt gebruikt, zal de groepsleerkracht deze bij zich houden en zoekt contact met ouders. Indien zich dit herhaalt wordt de directie op de hoogte gesteld.

1. Inleiding

De Vliedberg erkent dat sociale media een belangrijke rol spelen in de communicatie tussen school, leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers. Sociale media bieden kansen voor informatievoorziening, betrokkenheid en kennisdeling. Tegelijkertijd brengen zij risico's met zich mee op het gebied van privacy, reputatie, veiligheid en respectvolle omgang.

Dit protocol bevat richtlijnen voor het verantwoord gebruik van sociale media door medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen bij de school. Het protocol sluit aan bij de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en het schoolbeleid inzake privacy, veiligheid en gedrag.

Dit protocol maakt onderdeel uit van de schoolgids, het veiligheidsbeleid en het kwaliteitshandboek van de school.

2. Doelstelling

Het social-media protocol heeft als doel:

• Het bevorderen van een veilige en respectvolle online omgeving.
• Het beschermen van de privacy van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers.
• Het voorkomen van schade aan personen of de reputatie van de school.
• Het bieden van duidelijke richtlijnen voor verantwoord gebruik van sociale media.
• Het voorkomen en aanpakken van online pestgedrag, intimidatie en andere ongewenste uitingen.

3. Voor wie geldt dit protocol?

Dit protocol is van toepassing op:

• Alle medewerkers van de school, waaronder directie, leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel, stagiaires, vrijwilligers en ingehuurde derden.
• Alle leerlingen.
• Ouders/verzorgers.
• Personen die namens de school actief zijn op sociale media.

Onder sociale media worden onder meer verstaan:

• Sociale netwerken;
• Blogs en vlogs;
• Discussieplatforms;
• Chat- en berichtenapps;
• Video- en foto-platforms;
• Andere digitale communicatiemiddelen waarop informatie gedeeld kan worden.

Voorbeelden zijn WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube en vergelijkbare platforms.

4. Algemene gedragsregels

Iedereen die betrokken is bij de school houdt zich aan de volgende uitgangspunten:

4.1 Respect

• Wij communiceren respectvol met elkaar.
• Beledigende, discriminerende, bedreigende of intimiderende uitingen zijn niet toegestaan.
• Online gedrag dient in overeenstemming te zijn met de normen en waarden die binnen de school gelden.

4.2 Verantwoordelijkheid

• Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die hij of zij online plaatst.
• Digitale communicatie kan langdurig zichtbaar blijven en gevolgen hebben voor betrokkenen.

4.3 Privacy

• Persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers worden niet zonder toestemming gedeeld.
• Vertrouwelijke informatie over de school wordt niet openbaar gemaakt.

4.4 Veiligheid

• Er worden geen berichten geplaatst die de fysieke of sociale veiligheid van personen kunnen schaden.
• Vermoedens van online pestgedrag of andere incidenten worden gemeld bij de school.

5. Richtlijnen voor medewerkers

Medewerkers hebben een voorbeeldfunctie en dienen zich professioneel te gedragen, zowel binnen als buiten werktijd wanneer hun relatie met de school herkenbaar is.

Medewerkers:

• Verstrekken geen vertrouwelijke informatie over leerlingen, ouders/verzorgers of collega's.
• Publiceren geen persoonsgegevens zonder wettelijke grondslag of toestemming.
• Maken gebruik van de door de school aangewezen communicatiekanalen.
• Houden zakelijke en privécommunicatie zoveel mogelijk gescheiden.
• Accepteren in principe geen vriendschapsverzoeken van huidige leerlingen via privé-accounts.
• Onthouden zich van publieke discussies over individuele leerlingen, ouders/verzorgers of collega's.

Indien medewerkers zich online uitlaten over onderwijsgerelateerde onderwerpen, maken zij duidelijk dat zij op persoonlijke titel spreken, tenzij zij hiervoor door de school zijn gemachtigd.

6. Richtlijnen voor ouders/verzorgers

Van ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij bijdragen aan een veilige en respectvolle schoolomgeving.

Ouders/verzorgers:

• Communiceren respectvol met medewerkers, leerlingen en andere ouders.
• Plaatsen geen beeldmateriaal van andere leerlingen zonder toestemming van de betreffende ouders/verzorgers.
• Publiceren geen vertrouwelijke informatie over schoolzaken.
• Bespreken klachten, zorgen of conflicten eerst met de betrokken medewerker of schoolleiding voordat deze via sociale media worden gedeeld.
• Dragen bij aan een positieve en constructieve online sfeer rondom de school.

7. Richtlijnen voor leerlingen

De school leert leerlingen op een verantwoorde wijze omgaan met digitale media en online communicatie.

Leerlingen:

• Behandelen elkaar online met respect.
• Maken geen foto's, video's of geluidsopnamen van anderen zonder toestemming.
• Versturen of publiceren geen kwetsende, bedreigende of discriminerende berichten.
• Delen geen persoonlijke gegevens van zichzelf of anderen zonder toestemming.
• Melden ongewenste online situaties aan een leerkracht, intern begeleider of vertrouwenspersoon.

Cyberpesten wordt beschouwd als een vorm van pestgedrag en valt onder het anti-pestbeleid van de school.

8. Gebruik van foto's, video's en ander beeldmateriaal

De school verwerkt beeldmateriaal conform de geldende privacywetgeving.

Uitgangspunten

• Voor het gebruik van foto's en video's van leerlingen wordt toestemming gevraagd aan ouders/verzorgers, voor zover wettelijk vereist.
• De school registreert en respecteert de gemaakte toestemmingskeuzes.
• Beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor vooraf omschreven doeleinden.
• De school publiceert geen persoonsgegevens in combinatie met foto's, tenzij hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Ouders en bezoekers

Bij schoolactiviteiten wordt van ouders/verzorgers verwacht dat zij terughoudend omgaan met het delen van beeldmateriaal waarop andere leerlingen zichtbaar zijn.

9. Officiële social-media-accounts van de school

De school kan gebruikmaken van officiële sociale media voor communicatie en promotie.

Beheer

• De directie wijst beheerders van officiële accounts aan.
• Accounts worden beheerd volgens de richtlijnen van de school.
• Toegangscodes worden veilig opgeslagen en beheerd.

Inhoud

Berichten:

• Zijn feitelijk, respectvol en passend bij de identiteit van de school.
• Bevatten geen vertrouwelijke of privacygevoelige informatie.
• Voldoen aan wettelijke voorschriften en auteursrechten.

De school behoudt zich het recht voor reacties te verwijderen die in strijd zijn met dit protocol of met wet- en regelgeving.

10. Incidenten en meldingen

Onder incidenten vallen onder andere:

• Cyberpesten;
• Bedreigingen;
• Intimidatie;
• Discriminatie;
• Identiteitsmisbruik;
• Het ongeoorloofd verspreiden van beeldmateriaal;
• Schending van privacy;
• Reputatieschade voor betrokkenen of de school.

Meldprocedure

Incidenten worden zo spoedig mogelijk gemeld bij:

1. De groepsleerkracht;
2. De schoolleiding;
3. De vertrouwenspersoon, indien van toepassing.

De school beoordeelt per situatie welke maatregelen noodzakelijk zijn.

11. Maatregelen bij overtredingen

Afhankelijk van de aard en ernst van de overtreding kan de school:

• Een waarschuwing geven;
• Een gesprek voeren met betrokkenen;
• Ouders/verzorgers informeren;
• Pedagogische of disciplinaire maatregelen nemen;
• Toegang tot digitale voorzieningen beperken;
• Externe instanties inschakelen;
• Aangifte doen bij de politie wanneer sprake is van mogelijk strafbare feiten.

Maatregelen worden genomen met inachtneming van de beginselen van proportionaliteit, zorgvuldigheid en hoor en wederhoor.

12. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

De school is niet verantwoordelijk voor uitingen die door derden op persoonlijke accounts worden geplaatst. Wel kan de school optreden wanneer dergelijke uitingen invloed hebben op:

• De veiligheid van leerlingen of medewerkers;
• Het schoolklimaat;
• Het onderwijsproces;
• De reputatie van de school.

Iedere gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar online handelen en de gevolgen daarvan.

‍

Ons schoolbestuur heeft voor alle RVKO-scholen een aantal wettelijk bepaalde onderdelen vastgesteld. Deze kunt u raadplegen op de website.
‍

Hier kunt u bijvoorbeeld informatie vinden over: Missie en visie RVKO / Verzekering / Klachtenregeling RVKO / Notitie Burger- schap /Gronden voor vrijstelling van bepaalde activiteiten /Notitie beleid sponsoring / Adresgegevens inspectie.